Datenschutzerklärung

Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wird sehr ernst. In der nachfolgenden Erklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des bovest - Webportals (Berufsorientierende Vertretungsstunde) erheben und wie wir diese verarbeiten. Der Aufruf unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Um die Funktionalität des Webportals zu nutzen ist die Registrierung eines Accounts mit der Angabe von personenbezogenen Daten zu einem Ansprechpartner notwendig. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation via E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

BoVest Deutschland GmbH
Engeldorfer Str. 19
50321 Brühl
Fon: 02232 – 153030
E-Mail: info@bovest.de
Vertreten durch: Bastian Lublinsky und Daniel Streitz

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Datenverarbeitung

Grundsätzlich können Sie unser Internetangebot aufrufen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Zur Nutzung der Funktionalität des Webportals ist jedoch eine Registrierung und ein anschließendes Login notwendig und bei dem Besuch und der Nutzung des Portals mit Login werden Serverprotokolle angelegt. Es steht Ihnen jederzeit frei, sich zu entscheiden, ob Sie uns Ihre Daten mitteilen möchten. Nach Art. 13 und Art. 14 EU DS-GVO informieren wir Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind nach Art 4 Abs. 1 EU DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine direkt oder indirekt identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten oder Ihre IP-Adresse. In diesem Webportal werden im Rahmen der Registrierung, des Logins und beim Anlegen von neuen Ansprechpartnern und Terminen personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Dazu gehören:

  • Anrede,
  • Name und Vorname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • der gewählte Username und
  • Daten aus erweiterten Führungszeugnissen.

2.4 Serverstatistiken

Bei jedem Aufruf der Webseite werden durch den verwendeten Internet-Browser automatisch Daten an den Webserver übertragen und dort in Protokolldateien gespeichert. Bis zur Löschung werden die folgenden Daten gespeichert:

  • Name und URL der aufgerufenen Seite,
  • IP-Adresse zum Zeitpunkt des Aufrufs der jeweiligen Seite,
  • Datum, Uhrzeit und Erfolg des Zugriffs auf die Seite,
  • Webseite, von der aus der Besucher auf unsere Seite gelangt (sog. Referrer-URL),
  • Browsertyp und -version und
  • Betriebssystem des zum Aufruf benutzten Endgeräts.
Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck,
  • die Verbindung zur Webseite zu ermöglichen,
  • eine optimierte Darstellung der Webseite zu ermöglichen,
  • die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu prüfen und zu gewährleisten,
  • die Administration der Webseite zu ermöglichen und zu verbessern und
  • nötigenfalls dem Missbrauch unserer Seite vorzubeugen und unberechtigte Zugriffe zu verfolgen.
Eine Zusammenführung der gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten sind für uns in der Regel keinen bestimmten Personen zuordenbar. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nicht zu dem Zweck, weitergehende Erkenntnisse über die jeweiligen Besucher der Webseite zu erhalten. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Wir haben nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) EU DS-GVO ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck der Systempflege und Optimierung unserer Webseiten.

2.5 Registrierung und Login

Das Webportal ermöglicht Ihnen die Registrierung eines Accounts und das anschließende Login mit diesem. Ihre personenbezogenen Daten werden nur bei einer Einwilligung in die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) EU DS-GVO an uns übermittelt und verarbeitet und bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

2.6 Angabe von Ansprechpartnern

Im Webportal können Sie Ansprechpartner und deren Kontaktdaten hinterlegen und zu Terminen zuweisen um als Unternehmen Schulen bzw. als Schule Unternehmen den direkten Kontakt mit den durchführenden Mitarbeitern und Lehrern zu ermöglichen. Ansprechpartnern aus Unternehmen können zudem Führungszeugnisse hinterlegt werden, die bovest eine Verifizierung bzw. Prüfung des Referenten und so die Durchführung von berufsorientierenden Vertretungsstunden ohne die Anwesenheit einer Lehrkraft ermöglichen. Wir haben nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) EU DS-GVO ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck der Terminabstimmung zwischen Schulen und Unternehmen und der Verifizierung von Ansprechpartnern zwecks Durchführung von berufsorientierenden Vertretungsstunden ohne Anwesenheit einer Lehrkraft.

2.7 Kontakt (telefonische Beratung, E-Mail)

Sie können telefonisch oder via E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen und Nachrichten an uns übermitteln. Um eine Antwort von uns zu ermöglichen, ist die Angabe von Basisdaten erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Telefon- und E-Mail-Beratung beziehungsweise der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen und sonstiger damit im Zusammenhang stehender Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt daher auf Basis einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) EU DS-GVO beziehungsweise zur Vertragsanbahnung oder -abwicklung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) EU DS-GVO.

2.8 Termin-Erinnerungen

Im Rahmen von gebuchten Terminen, senden wir Terminerinnerungen via E-Mail an die hinterlegten Ansprechpartner. Des Weiteren werden an Benutzer des Portals E-Mails versandt, die über offene, anstehende Termine in der nahen Zukunft informieren. Wir haben nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) EU DS-GVO ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck der Organisation von Terminen zwischen Schulen und Unternehmen. Der Datenverarbeitung bzw. dem Erhalt von Termin-Erinnerung per E-Mail kann in den persönlichen Daten/Einstellungen des Benutzers bzw. des Ansprechpartners per OptOut widersprochen werden.

2.9 Cookies

Die Internetseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Bei dem von uns genutzten Cookie handelt es sich um einen so genannten „Session-Cookie“ das für 24 Stunden auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Dieses Cookie ermöglicht es uns Sie bei Wechsel des Tabs oder Neuaufruf des Portals wiederzuerkennen, so dass Ihr Login für den genannten Zeitraum bestehen bleibt. Darüber hinaus werden keine weiteren Informationen im Rahmen von Cookies gespeichert oder verarbeitet. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Nutzung von Session-Cookies ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) EU DS-GVO im Rahmen des Betriebs und der Gewährleistung der Sicherheit unserer Webseite.

2.10 Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der jeweilige Zweck der Speicherung nicht mehr gegeben ist. Eine weitergehende Aufbewahrung kann erforderlich sein, wenn eine gesetzliche Pflicht hierzu besteht, die Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragsabwicklung notwendig ist oder zur Verfolgung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Der Session-Cookie wird bei Beenden des Internet-Browsers gelöscht.

3. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte übermittelt, wenn

  • durch die betroffene Person ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) EU DS-GVO eingewilligt wurde,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) EU DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
  • für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) EU DS-GVO eine rechtliche Verpflichtung besteht, und/oder
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) EU DS-GVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.
Im Rahmen des Betriebs des Webportals wird die BoVest Deutschland GmbH von folgenden Dienstleistern unterstützt:
  • IONOS SE – Eigendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – E-Mail-Hosting
  • Netcup GmbH – Daimlerstraße 25, D-76185 Karlsruhe – Webhosting
  • Streitz Consult GmbH – Pingsdorfer Str. 54, 50321 Brühl - IT Support & Entwicklung
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite oder im Zusammenhang mit der Anforderung von Informationen oder der Vertragsanbahnung und -abwicklung verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffener Person“ im Sinne der EU DS-GVO folgende Rechte zu:

4.1 Auskunftsrecht

Sie können von uns gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden.

4.2 Berichtigung und Vervollständigung

Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns gem. Art. 16 DS-GVO die Berichtigung der unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen Daten können Sie die Vervollständigung verlangen.

4.3 Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern ein Grund gem. Art. 17 DS-GVO zutrifft. Der Anspruch auf Löschung besteht nicht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung. Ein Recht auf Löschung besteht ebenso dann nicht, wenn die Daten aufgrund von Rechtsvorschriften (z. B. aufgrund von steuerrechtlichen Vorgaben) aufbewahrt werden müssen.

4.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der Gründe gem. Art. 18 DS-GVO zutrifft. Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie hierüber zu unterrichten.

4.5 Datenübertragbarkeit

Sie haben gem. Art. 20 DS-GVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DS-GVO oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

4.6 Widerspruchsrecht

Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogenen Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dabei kann sich der Widerspruch auch auf einzelne Teilbereiche der Datenverarbeitung beziehen. Wir weisen darauf hin, dass auch bei einem Widerspruch eine Verarbeitung aufgrund von gesetzlichen Vorgaben vorgeschrieben sein kann. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Falle eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung eine Identifikation erforderlich sein kann, um Missbrauch zu verhindern. Der Widerruf kann wie folgt übermittelt werden:
Fon: 0 22 32 – 15 30 30
E-Mail: info@bovest.de

4.7 Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: POSTSTELLE@LDI.NRW.DE
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10

5. Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

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